Általános beállítási lehetőségek

Az általános beállítások az "Eszközök/Beállítások" menüpont alatt érhetjük el, ha az "Általános" fülre kattintunk. Itt lehet megadni, hogy az Outlook Express-t szeretnénk-e alapértelmezett levelezővé tenni. Ez azt jelenti, hogy ha a böngészőben rákattintunk egy olyan linkre, amelyik e-mail címet tartalmaz, akkor elindul az alapértelmezett levelezőprogram és az új levél címsorában megjelenik a link alatt található cím. Hasznos megoldás, mert így biztosan a megfelelő címre küldjük a levelünket.
Az automatikus levélkeresések idejét is be lehet állítani. Ha a háttérben fut a levelező, akkor a beállított idő elteltével megnézi, hogy van-e új levél a kiszolgálón, és le is tölti, illetve elküldi a várólistán lévő leveleinket is.
Hangot is rendelhetünk az új üzeneteinkhez. Ha levelet kapunk, akkor ez a hang vagy zene fog megszólalni, így könnyebben észrevesszük az új üzeneteket.

Levelek rendezése

Az levelezőrendszer által fogadott elektronikus levelek különböző szempontok szerint történő sorbarakása, mappákba helyezése.

A levelezőprogram szolgáltatása: adott címről érkező levelek fogadása letiltható (pl. spam-ek esetében).

A levelek fogadásával kapcsolatos beállítások

A legtöbb levelezőprogramban beállíthatjuk, hogy milyen időközönként ellenőrizze az új levelek érkezését. Levelek érkezéséhez hangokat is rendelhetünk, amit a program automatikusan elindít. Ezeknél a kényelmi funkcióknál fontosabb a beérkező levelek kezelése. A programban megadhatjuk, hogy bizonyos méretnél nagyobb leveleket ne töltsön le a postafiókból, hanem csak a fejlécüket mutassa meg. Ez elég hatékony védekezés a kártevő programok ellen.
A másik nagyon fontos beállítás a spam szűrés. Az újabb levelezőprogramokat (néha plugin szükséges) már be lehet állítani úgy, hogy ismerjék fel a levélszemetet. Bizonyos esetekben ezek a szűrök taníthatók, tehát ha többször megjelölünk egy feladót nem kívánatos személynek, akkor a következő levelét már automatikusan törli a rendszerünk. Ezeket a szűrőket időnként ellenőrizni kell, nehogy fontos leveleinket is kérdezés nélkül töröljék.
Más esetekben a levélszűrést kész listák segítségével tudjuk elvégezni. Az ilyen listákat a vírusirtó cégektől lehet beszerezni, amelyet időnként frissíthetünk.

A levelek küldésével kapcsolatos beállítások

A levelek küldésével kapcsolatosa beállításokat az "Eszközök/Beállítások…" menüpont alatt érhetjük el, a "Küldés" fülre kattintva. Meghatározhatjuk, hogy az elküldött levelet tároljuk, vagy ne készüljön róla másolat.
Úgy tudunk aktiválni egy lehetőséget, hogy a bal oldalán lévő négyzetet kipipáljuk az egér bal gombjának kattintásával. Ha kipipáljuk az "Automatikus címkiegészítés levélírások" opciót, akkor a címzett begépelésekor a levelezőprogram "kitalálni", hogy kinek a neve kerül majd beírásra és kiegészíti azt. Tehát nem kell nekünk az egész e-mail címet begépelnünk, elég csak néhány kezdőbetűt.
Az "Azonnali üzenetküldés" bekapcsolásakor a levél azonnal postázódik a címzettnek. Csak akkor praktikus kikapcsolni, ha a számítógépünk nem folyamatosan a hálózathoz.
Fontos még megadnunk azt is, hogy milyen formátumban szeretnénk elküldeni a levelet. Ez lehet HTML vagy normál szöveg. A HTML formátumban látványosabb, szebb leveleket lehet készíteni, de nem minden levelezőprogram támogatja az ilyen levelek fogadását. Ha nem tudjuk, hogy milyen formátumban tud fogadni a címzett, akkor válasszuk a normál szöveget.