Megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség.

Irat, ügyirat vagy irategyüttes kezelési jogának dokumentált átruházása.

Valamely esemény tárgyát, körülményeit írásban rögzítő okirat jellegű írás. A szóbeli közlés, valamint az észlelés hiteles írásba foglalásának eszköze, formája.