A selejtezés célja

Minden szerv az iratait az irattárban tárolja. Az irattár anyagát 5 évenként legalább egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni. Az irattári anyagok a selejtezést követően mindig cserélődnek. Az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű és amelyre az ügyvitel érdekében (további ügyintézést nem igénylő irat) már nincs szükség, ki kell selejtezni. A selejtezés következtében ki kell választani azokat az iratokat, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, ennélfogva kiselejtezhető.
A selejtezési határidő az iktatóbélyegzőn feltüntetésre kerül. A feltüntetett évszám segítséget nyújt a selejtezési határidő megállapításában, azaz abban, hogy meddig kell az irattárban az anyagot tárolni.