A titkos ügykezelés áttekintése

A titkos ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat minden szerv, közigazgatási szervezet a TÜK-ben határozza meg (Titkos Ügyiratkelési Szabályzat). Ez a dokumentum kitér a különböző titokfajták kezelésére, a titkok őrzésére vonatkozó szabályokra, meghatározza, hogy a titokvédelmi felügyelő a titokvédelmi feladatokkal megbízott személy.

A szolgálati titokkal kapcsolatban megfogalmazza, hogy szolgálati titoknak nevezünk minden olyan adatot, amelynek az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése és felhasználása sérti az állami vagy közfeladatot ellátó szerv működésének rendjét.

Azokat a dokumentumokat, amelyek titkosak, minősített iratoknak nevezzük. A minősítés nyilvántartásba vétele céljából nyomtatványt kell kiállítani, amely a minősítésre kijelölt személy feladata. Ebben a dokumentumban meg kell indokolni a minősítés tárgyát, a minősítés indokát.