Webmail
Webmail: A Webmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy böngészőn keresztül, helytől függetlenül elérhetővé váljon a levelezés. A felhasználók az alkalmazás azonosító és jelszó megadásával léphetnek be a Webmail alkalmazásba, ahol azonnal elérhetővé válik számukra a levelezési szolgáltatás. A Webmail szolgáltatás bárhonnan használható az Internetről egy böngésző segítségével - nem igényli program telepítését és beállítását a felhasználó által használt gépen.
A webes levelező programok legnagyobb előnye az, hogy bárhonnan elérhetőek, és nem szükséges más program az elérésükhöz, csak egy böngésző, és működő Internet. Általában egész nagy tárhellyel büszkélkedhetnek, és több ingyenes is van közöttük. Azonban a szolgáltatásaik szűk körűek, nem lehet túl sok opciót használni. Erre egy megoldás egy levelező kliens, mellyel akár a freemailes postafiókunkat is nézhetjük, és így már jóval több dolgot tehetünk meg egy levél írása során.
Saját e-mail cím kialakítása
Az alkalmazottak cégüknél általában a polgári nevük - esetleg bejelentkezési nevük - alapján kapják meg e-mail címüket, aminek a "vége" tartalmazza a cég nevét. Pl: KissJozsef@babolna.hu , NagyP@Extrametal.hu
Internetes postafiók esetében mindenképpen egyedi címet kell választanunk, ami lehet egy személyre szóló becenév, saját nick. A jelszavunk semmiképp se egyezzen a névvel.
Az ingyenes szolgáltatás igénybevétele regisztrációval történik, ahol a rendszer ellenőrzi a kívánt felhasználó-nevet. Ez fontos is, hiszen egy szerveren nem lehet két azonos „nevű” postafiók.
A regisztráció során egy virtuális szerződést kell elfogadnunk, ahol a szolgáltató pontosan leírja szolgáltatás igénybe vételének feltételeit. Ezen túlmenően egy adatszolgáltatást kér, ahol garantálja az adatok törvényes és nem egyedi felhasználását, hiszen ezek a szolgáltatók nagyrészt az eladott reklámfelületekből tartják fent magukat, amely csak úgy lehetséges, ha prezentálni tudja az oldalt látogatók összetételét.
Mailbox szolgáltatásai
A [freemail], Magyarország első, 1997 óta működő, ingyenesen használható, magyar nyelvű publikus levelező-szolgáltatása mára közel kétmillió postafiók üzemeltetésével a hazai Internet-használók közel felét, mintegy egymillió internetezőt szolgál ki.
Az ingyenes postafiókoknak kétféle formája létezik, a POP3-mas fiók, amelynek tartalma levelezőprogrammal letölthető, illetve a weblapon megjelenő postafiók, amelynek minden funkciója weblapokon gombokkal vagy hiperhivatkozásokkal érhető el.
Mivel ennek használatához folyamatos kapcsolatra van szükség, ezért csak azoknak érdemes ezt a formát használni, akiknél a kapcsolatért nem kell fizetni. Ugyanis a levelek a weblapon jelennek meg, azokra a választ is ott fogalmazzuk meg, és amíg el nem küldjük, addig folyamatos kapcsolatra van szükségünk. Amennyiben ez egyébként is elérhető, akkor százával válogathatunk az ingyenes postafiókok közül
Minden esetben hasznos az 'ingyenposta' lehetőségeit és határait bejelentkezés előtt tisztázni, a várható telefonköltségekkel együtt (pl. a lassú Web-hozzáférés miatt).
A Magyarországon ismertebb ingyenes szolgáltatók:
Mailbox.hu
freemail.hu
dpg.drotposta.hu
stop.extra.hu
egon.gyaloglo.hu
Nemzetközi 'ingyenposta' a "Hotmail" (Microsoft), "WebMail" (Netscape), "YahooMail" (Yahoo), stb.