Szűrő alkalmazása adatlap nézetben
Az Access – a tábla Adatlap, illetve az űrlapok Űrlap nézetében – lehetőséget biztosít a rekordok különféle szempontok szerinti gyors szűrésére. A szűrés elsősorban a rekordok alkalmankénti, egyedi szempontok szerinti kikeresésére szolgál.
Amennyiben gyakran keresünk egy adott feltételnek megfelelő rekordokat, vagy a feltételnek megfelelő rekordokkal csoportosan szeretnénk valamilyen műveletet végrehajtani, a szűrés helyett célszerűbb lekérdezést készítenünk.
Szűrés kijelöléssel
A szűrés legegyszerűbb módja a Szűrés kijelöléssel, amely egy mezőben kijelölt érték – ugyanabban a mezőben található – további előfordulásait jeleníti meg. Jelöljük ki a keresendő értéket, majd használjuk a Tábla adatlap eszköztár Szűrés kijelöléssel gombját, illetve a Rekordok menü Szűrés almenüjének Szűrés kijelöléssel parancsát.
A szűrést tovább szűkíthetjük, ha egy újabb mezőben kiválasztott adattal ismét szűrést hajtunk végre.
A szűrés a mező egy részletének kijelölésével is működik.
A szűrővel rendelkező tábla rekordléptető sorában a Szűrt megjegyzést találhatjuk. A szűrés bekapcsolt állapotát az Állapotsoron látható SZŰR felirat is jelzi.
A szűrést űrlapok segítségével megjelenített adatokon is végezhetünk.
A szűrés a Rekordok menü Szűrés/Rendezés törlése parancsával vagy a Tábla adatlap eszköztár Szűrő eltávolítása gombjával törölhető, ekkor újból az összes rekord megjelenik az Adatlap nézetben.
Szűrés kizárással
A Rekordok menü Szűrés almenüjének Szűrés kizárással parancsával a szűrés végeredményéből kizárjuk azokat a rekordokat, amelyeknek a kijelölt mezővel egyező az értéke.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
