Tananyag választó:
Kliens-szerver hierarchia
Jegyzet szerkesztése:
Kapcsolódás létező adatbázishoz Microsoft Accessben
Eszköztár:

Kapcsolódás létező adatbázishoz

A Microsoft Access segítségével lehetőségünk Microsoft SQL Server-en tárolt adatbázisokhoz is kapcsolódni. A kapcsolódáshoz használjuk a Fájl menü Új parancsát, majd kattintsunk a Munkaablak Új csoportjának Projekt (meglévő adatok) hivatkozására.
Új fájl nyitása Új fájl nyitása Az Access a kapcsolatinformációk tárolásához létrehoz egy Microsoft Access Project fájlt, amelynek nevét és helyét a megjelenő Új adatbázis ablakban adhatjuk meg. Új adatbázis ablaka Új adatbázis ablaka
A Microsoft Access Project fájlok .ADP, míg a Microsoft Access Adatbázis fájlok .MDB kiterjesztést kapnak.
A fájlnév megadása után megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszéd panel, amelyen a kapcsolat létrehozásához szükséges információkat adhatjuk meg. Ezeket az információkat általában az SQL Server-t üzemeltető rendszergazdától szerezhetjük be. Adatkapcsolati ablak Adatkapcsolati ablak
A Jelöljön ki vagy adjon meg egy kiszolgálónevet rovat legördülő listájából válasszuk ki, vagy a rovatba gépeljük be az Exchange Server-ként működő számítógép nevét. Amennyiben az adatbázishoz közvetlenül az SQL Server adatbázisfájl megnyitásával szeretnénk kapcsolódni, a szerver nevének megadása nem szükséges.
Amennyiben az adatbázishoz való hozzáférésünk a Windowsos felhasználói fiókunkhoz kapcsolódik, válasszuk A Windows NT adatvédelmének használata rádiógombot. Ha az adatbázishoz való hozzáférésünk a Windowsos felhasználói fiókoktól függetlenül került beállításra, válasszuk a Meghatározott felhasználónév és jelszó használata rádiógombot, majd a Felhasználónév és a Jelszó rovatok kitöltésével adjuk meg a szükséges adatokat. Amennyiben a megadott felhasználónévhez nem tartozik jelszó, kapcsoljuk be az Üres jelszó jelölőnégyzetet. Az adatbázis megnyitásakor a jelszó ismételt beírását elkerülhetjük, ha bekapcsoljuk a Jelszó mentésének engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha a számítógépet rajtunk kívül más felhasználók is használják, és nem szeretnénk, hogy az adatbázisban tárolt adatokhoz esetleg jogosulatlanul hozzáférjenek, kapcsoljuk ki a Jelszó mentésének engedélyezése jelölőnégyzetet.
A Jelölje ki a kiszolgálón lévő adatbázist legördülő listából válasszuk ki annak az adatbázisnak a nevét, amelyhez a Microsoft Access-el kapcsolódni szeretnénk. Amennyiben a szerver nevét, vagy felhasználói fiókunk adatait helytelenül adtuk meg, az adatbázisok listája nem jeleníthető meg.
Ebben az esetben ellenőrizzük a korábban megadott információkat, majd próbáljuk meg ismét megjeleníteni az adatbázisok listáját.

Közvetlen kapcsolódás a adatbázis fájlhoz

Előfordulhat, hogy az SQL adatbázist nem a szerverhez kapcsolódva, hanem közvetlenül az adatbázisfájl megnyitásával szeretnénk használatba venni. Ebben az esetben válasszuk az Adatbázisfájl kapcsolása a következő néven rádiógombot. Adjuk meg az adatbázis nevét és az adatbázisfájl útvonalát. A megfelelő fájl kiválasztásához használhatjuk a Fájlnév rovat mellet található ... gombra kattintva megjeleníthető SQL Server adatbázisfájl választása párbeszéd panelt is.
Miután a beállításokkal végeztünk, kattintsunk az OK gombra. Ekkor létrejön a Microsoft Access projekt, amely a kiválasztott adatbázis minden elemét tartalmazza.
A továbbiakban az adatbázis tartalmával – a szerveren beállított jogosultságainktól függően – úgy dolgozhatunk, mintha az egy Microsoft Access adatbázis lenne, az adatbázisban végzett módosításaink azonban nem a helyi számítógépünkön, hanem az SQL Serveren kerülnek tárolásra.
Az SQL adatbázishoz a későbbiekben bármikor újra kapcsolódhatunk a háttértárunkra elmentett Microsoft Access project fájl megnyitásával.