Űrlapok létrehozása, törlése

Az űrlapok készülhetnek az adatbázis tábláiból vagy lekérdezéseiből. Attól függően, hogy milyen típusú űrlapra van szükségünk, választhatunk űrlaptípusok közül.
Az űrlapok létrehozásának legegyszerűbb módja az Access AutoŰrlap vagy Űrlap varázsló funkciójának használata.

Az űrlapok felépítése

Az űrlap öt, egymástól jól elhatárolható résszel rendelkezik. Ezeknek a részeknek a formátuma, mérete, tartalma egyenként szabályozható.
Az űrlapfej tartalmazza általában az űrlap címét, a használati utasításokat és az egyes műveletek végrehajtását segítő parancsgombokat. Nyomtatásban az első oldalon, a képernyőn minden oldal tetején megjelenik.
Az oldalfej (csak nyomtatásban) minden oldal tetején megjelenő, ismétlődő adatokat tartalmaz. Ide kerülhetnek az oszlopfejlécek és a rovatfejek is.
A törzs az űrlap fő része, itt jelennek meg a rekordok, általában beviteli mezőkből áll.
Az oldalláb minden oldal alján ismétlődő információk megjelenítésére szolgál. Ilyen lehet például az oldalszám, a dátum, a kifejezések. Az oldalláb is csak a nyomtatásban jelenik meg.
Az űrlapláb az űrlapfejhez hasonló információkat jelenít meg, például a számított mezőket. Az űrlapláb nyomtatásban az utolsó oldal alján, a képernyőn minden lapon megjelenik.

Az Űrlapok automatikus elrendezése

Az AutoŰrlap funkció vagy az Űrlap varázsló használatakor a feladat követelményeit figyelembe véve különböző elrendezésű űrlapok közül választhatunk.

Az űrlap oszlopos elrendezése

Az Oszlopos űrlap egyszerre egy rekordot mutat meg. Az űrlapon egy rekord mezői láthatók egymás alatt. Az így készült űrlap alaphelyzetben Egyszeres űrlap nézetben jelenik meg.

Űrlap oszlopos elrendezés séma

Az űrlap táblázatos elrendezése

A Táblázatos űrlap a mezőket egymás mellett helyezi el. A Táblázatos űrlap alaphelyzetben Folyamatos űrlap nézetben jelenik meg, így egyszerre több rekord tartalmának áttekintésére van lehetőségünk.

Űrlap táblázatos elrendezés séma

Az űrlap adatlap elrendezése

Az Adatlap űrlap az űrlap tartalmát Adatlap nézetben jeleníti meg, így a rekordok tartalmát táblázatos formában tekinthetjük át.

Űrlap adatlap elrendezés séma

Az űrlap sorkizárt elrendezése

A Sorkizárt űrlap annyi objektumot helyez egy sorba, amennyit az űrlap szélessége enged. Így a mezők egymás mellett, de általában több sorban helyezkednek el az űrlapon. Ennél az űrlapnál az adatokat Egyszeres űrlap nézetben tekinthetjük meg.
Űrlap sorkizárt elrendezés séma A Sorkizárt és az Adatlap szerkezetű űrlapokat nehezebb áttekinthetőségük miatt ritkábban használjuk.
A Kimutatás és a Kimutatásdiagram űrlapok az adatok összegzésére használhatók. Az adatok ilyenkor – értelemszerűen – Kimutatás vagy Kimutatásdiagram nézetben jelennek meg.

Űrlap kimutatás elrendezés séma

Űrlap kimutatásdiagram elrendezés séma

Autoűrlapok készítése

Az űrlapok elkészítésének legegyszerűbb módja az AutoŰrlap funkció használata. Az AutoŰrlap funkció segítségével egy kiválasztott rekordforrás minden mezőjét elhelyezhetjük egy általunk kiválasztott elrendezésű űrlapon.
AutoŰrlap létrehozásához kattintsunk az Adatbázis-ablak eszköztár sorának Új gombjára. A megjelenő Új űrlap panelen válasszuk ki a megfelelő elrendezésű AutoŰrlap listaelemet, A tábla vagy lekérdezés, ahonnan az objektum adatai származnak legördülő listában pedig azt a táblát vagy lekérdezést, amelyből az űrlap készül.
Autoűrlap ablaka Az OK gomb használata után megjelenik a kész űrlap Űrlap nézetben.
Kész autoűrlap Amennyiben elégedettek vagyunk az űrlappal, mentsük el azt az Űrlap nézet eszköztár Mentés gombjára vagy a Fájl menü Mentés parancsára kattintva.
Az űrlap nevét a megjelenő Mentés másként panel Űrlapnév rovatában adhatjuk meg.
Űrlap mentése másként Az Objektumtípus lista segítségével megadhatjuk, hogy Űrlapként, vagy Adatelérési lapként mentjük el az űrlapot. (Az adatelérési lap az Access által közzétett weblap, amely egy adatbázishoz kapcsolódik. Az adatelérési lapon megtekinthetők, bővíthetők, szerkeszthetők és más módon kezelhetők az adatbázisban tárolt adatok. Az adatelérési lap tartalmazhat más forrásokból (például Excelből) származó adatokat is.)
A létrehozott AutoŰrlap stílusa alapértelmezés szerint megegyezik az utoljára az Űrlap varázslóval készített űrlap stílusával.

Az űrlapfej tartalmazza általában az űrlap címét, a használati utasításokat és az egyes műveletek végrehajtását segítő parancsgombokat. Nyomtatásban az első oldalon, a képernyőn minden oldal tetején megjelenik.

Az űrlapláb az űrlapfejhez hasonló információkat jelenít meg, például a számított mezőket. Az űrlapláb nyomtatásban az utolsó oldal alján, a képernyőn minden lapon megjelenik.

Az Oszlopos űrlap egyszerre egy rekordot mutat meg. Az űrlapon egy rekord mezői láthatók egymás alatt. Az így készült űrlap alaphelyzetben Egyszeres űrlap nézetben jelenik meg.

A Táblázatos űrlap a mezőket egymás mellett helyezi el. A Táblázatos űrlap alaphelyzetben Folyamatos űrlap nézetben jelenik meg, így egyszerre több rekord tartalmának áttekintésére van lehetőségünk.

Az Adatlap űrlap az űrlap tartalmát Adatlap nézetben jeleníti meg, így a rekordok tartalmát táblázatos formában tekinthetjük át.

A Sorkizárt űrlap annyi objektumot helyez egy sorba, amennyit az űrlap szélessége enged. Így a mezők egymás mellett, de általában több sorban helyezkednek el az űrlapon.

Az űrlapok elkészítésének legegyszerűbb módja az AutoŰrlap funkció használata. Az AutoŰrlap funkció segítségével egy kiválasztott rekordforrás minden mezőjét elhelyezhetjük egy általunk kiválasztott elrendezésű űrlapon.