Tábla hozzáadása
A Táblák hozzáadása párbeszédablakban válassza ki az aktuális feladathoz szükséges táblákat.
A lekérdezés egy SQL mondat, mely egy vagy több adattáblából gyűjti össze az adatokat a megadott szempontok alapján.
A tervezőnézetben tudjuk a lekérdezéseinket Tündér segítsége nélkül előállítani.
Mely táblákat használjuk
Lekérdezés létrehozásakor válassza ki a megfelelő táblát, amelyre a lekérdezésnek hivatkoznia kell. Relációs adatbázisok használata esetén válassza ki a táblákat, amelyek között relációt kíván kialakítani.
A beszúrt táblák külön ablakban jelennek meg a lekérdezéstervező vagy a relációs ablakokban, a táblában lévő mezők listájával együtt. Meghatározhatja az ablak méretét és rendezését.
Táblák eltávolítása
A tábla Tervezőnézetből eltávolításához kattintson a táblaablak felső szegélyére, és jelenítse meg a helyi menüt. A Törlés parancs segítségével eltávolíthatja a táblát a Tervezőnézetből. Másik lehetőség a Delete billentyű megnyomása.
Tábla áthelyezése
A táblákat igényeinek megfelelően átméretezheti és elrendezheti. A táblák áthelyezéséhez húzza a felső szegélyt a kívánt helyre. Nagyítsa vagy csökkentse a tábla megjelenítési méretét: vigye az egérkurzort a szegélyre vagy a sarokra, és húzza addig a táblát, amíg el nem éri a kívánt méretet.
Táblakapcsolatok
Amennyiben adatreláció van két különböző tábla mezői között, ezeket a relációkat a lekérdezésben is használhatja.
Ha például van egy táblája a cikkszámmal azonosított cikkekhez, és egy tábla az ügyfelekhez, amelyben rögzíti az összes cikket, amelyet az ügyfél rendel a megfelelő cikkszámmal, akkor reláció van a két "cikkszám" adatmező között. Ha létre akar hozni egy lekérdezést, amely visszaadja az ügyfelek által rendelt összes cikket, akkor két táblából kell lekérnie az adatokat. Ennek végrehajtásához meg kell mondania az OpenOffice-nak, hogy mi a kapcsolat a két tábla adatai között.
Ennek végrehajtásához kattintson a mezőnévre a táblában tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza át a mezőnevet a másik tábla mezőnevéhez ("Elemszám" az Elem táblából). Amikor elengedi az egérgombot, a két ablak között megjelenik a mezőket összekötő vonal. A feltétel, hogy a két mezőnév tartalmának meg kell egyeznie, bekerül az eredményül kapott SQL-lekérdezésbe.
A kapcsolat típusa
Ha duplán kattint a két mezőt összekötő vonalra, vagy meghívja a Beszúrás - Új reláció menüparancsot, akkor a Relációk párbeszédablakban megadhatja a reláció típusát.
Megnyomhatja többször a Tab billentyűt, amíg az illesztési vektort ki nem jelöli a rendszer (ez nagyítva jelenik meg), majd nyomja meg a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megjelenítéséhez, és itt válassza ki a Szerkesztés parancsot.
Kapcsolatok törlése
Két táblázat közötti reláció törléséhez kattintson az összeköttetésre, és nyomjuk meg a Delete billentyűt.
Vagy törölje a megfelelő bejegyzéseket a Relációk párbeszédablak Érintett mezőiből. Vagy nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg a kapcsolati vektor ki nem lesz jelölve, majd nyomja meg a Shift és F10 billentyűt a helyi menü megnyitásához, és válassza a Törlés parancsot.