A számítógépen tárolt adatok, állományok között nehéz eligazodni, még akkor is, ha rendezett mappaszerkezetek állnak a rendelkezésünkre. Az adatok közt való eligazodáshoz, műveletek végzéséhez olyan felület szükséges, ahol számítógépünk tartalmát egy helyen látjuk és a szükséges utasítások megadása ikonokkal, menükkel válik könnyebbé.
A Windows Intéző olyan program, melynek segítségével könnyebbé tehetjük a tárolórendszeren a mozgást, eligazodást és az adatokkal végzendő műveletek végrehajtását. Lehetőség van a program keretein belül mappákat, állományokat létrehozni, másolni, áthelyezni, a feleslegeseket törölni, vagy átnevezni. A Windows Intézőt megnyithatjuk úgy, hogy a Start menüre kattintunk, azon belül választjuk a Minden program, majd a Kellékek almenüt, végül a Windows Intéző feliratra kattintunk. Azt a lehetőséget is választhatjuk, hogy az egér jobb gombjával kattintunk egyet a Start menün, és a megjelenő helyi menüben választjuk ki az Intézőt, itt már újra a bal gomb segítségével.
A Windows Intéző képernyője, jelölései
Számítógépünk használatában, állományaink kezelésében különböző programok lehetnek segítségünkre. Ezek egyike a Windows Intéző. Programablakának felső sávja a címsor, ahol a program ikonja, az aktuális megnyitott mappa neve és jobb oldalon az ablakkezelő gombok szerepelnek.
A címsor alatt található a menüsor, ami a programban végrehajtható műveleteket tartalmazza csoportokra bontva. A menüsor alatt foglalnak helyet az eszköztár gombjai, melyek segítenek a gyorsabb munkavégzésben. A munkaablak két részre van osztva.
A bal oldali ablakrész a böngészősáv, ahol a számítógépünk háttértárait és esetleg azok mappastruktúráját, más szóval mappaszerkezetét láthatjuk.
Windows XP: Ha a mappákat nem látjuk, de a háttértár ikonja előtt egy kis pluszjel van, akkor arra kattintva kibonthatjuk a mappaszerkezetet. A böngészősávban néhány mappa előtt is egy pluszjel található, ami azt jelzi, hogy a mappa vagy lemez tartalmaz újabb mappát, esetleg mappákat. A pluszjelre egyszer kattintva kibonthatjuk az aktuális mappa szerkezetet. Ilyenkor a pluszjel mínuszra változik. A mínuszos jelzésű mappák szerkezete ki van bontva, a jelre kattintva eltüntethetjük a mappatartalmakat, miközben a jel visszaváltozik pluszra.
Windows 7: Az előzőhöz hasonló logikával az üres (jobbra hegyesedő) háromszög adja a létező, de nem kibontott szerkezetet és egy telt, jobbra lent derékszögű fekete háromszög a kibontottat
A jobb oldali ablakrész mindig az aktuális megnyitott mappa tartalmát mutatja. A két ablakrész mérete változtatható úgy, hogy az egér kurzorát az ablakrész-elválasztó vonalra mozgatjuk, és amikor a kurzor jele kétirányú nyíllá változik, nyomva tartjuk az egér bal gombját és a megfelelő távolságra húzzuk az elválasztó vonalat.
Az ablak alsó sávja az állapotsor, ahol a kiválasztott elemről láthatunk bővebb információkat.
A Windows Intéző használatakor jól áttekinthető, hogy éppen melyik mappa tartalmát láthatjuk a jobb oldali ablakrészen. Az aktuális nyitott mappa ikonja a böngészősávban megváltozik (nyitott lesz) a Windows XP-ben, neve ki van jelölve és a címsorban is olvasható.
A Windows Intéző eszköztár
Windows XP:
A számítógépünkön tárolt állományaink, mappáink kezelését a Windows Intéző eszköztárral segíti, mely többféleképp is beállítható. Az eszköztárak a Nézet menü Eszköztárak, azon belül a Szokásos gombok menüponttal megjeleníthetők, illetve eltüntethetőek. Ezen találhatóak a programban végrehajtható és leggyakrabban használatos műveletek ikonjai.
Használatuk leegyszerűsíti a munkánkat, hiszen egy-egy művelet elvégzéséhez nem kell a menürendszerben keresgetnünk, elég az ikonra kattintanunk. A műveletet jelképezi az ikonja, utal az elvégezhető műveletre. Az eszköztáron találhatóak az előre, hátra, egy szinttel felfelé navigáló gombok, amelyek a mappaszerkezetben való mozgást és tájékozódást segítik. Itt található a törlés ikonja, egy piros X is. Mellettük a Szerkesztés menüben található műveletek ikonjai sorakoznak: visszavonás, kivágás, másolás, beillesztés. Megjeleníthető még a mappa tulajdonságait mutató ikon, vagy a nézetet állító ikon is.
Az ikonok alá kiírathatóak a neveik a Nézet menü, Eszköztárak, azon belül Testreszabás menüre kattintva. A megjelenő ablakban a Szövegbeállítások résznél válasszuk a Szövegcímkék megjelenítése lehetőséget. Ebben az ablakban választhatjuk ki az eszköztáron megjelenítendő ikonokat is. A bal oldali lista a rendelkezésre álló gombokat, a jobb oldali az eszköztáron jelenleg is megjelenített gombokat mutatja. A hozzáadás illetve az eltávolítás gombokkal személyre szabhatjuk, kialakíthatjuk az eszköztár megjelenését.
Windows 7:
A számunkra fontos eszközökhöz hasonlóan hozzájutunk. A megszokott nyomógomb eszköztár hiányzik belőle.
Mappatulajdonságok
Egy mappa tulajdonságairól részletes információkat kaphatunk. Ezek megjelenítésére több lehetőség is van: miután kijelöltük az aktuális mappát, kattintsunk a Fájl menü Tulajdonságok menüpontjára vagy használjuk az eszköztáron elhelyezkedő Tulajdonságok ikont (Windows XP). Harmadik lehetőségként kattintsunk az egér jobb gombjával a kiválasztott mappára, majd a megjelenő helyi menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot.
A megjelenő ablakról leolvasható a mappa teljes neve és látható a helye, elérési útja is a legfelső szintű mappától, ami az összes többit is tartalmazza, más szóval a gyökérmappától kezdve. Leolvashatjuk, hogy a kiválasztott mappában hány mappa és állomány található, ezeknek mekkora az összméretük kerekítve, illetve pontosan, bájtokban megadva. Megtudhatjuk, hogy mikor lett létrehozva a mappa év – hónap – nap – óra – perc –másodperc pontossággal. Ha megtudtuk a szükséges információkat, az ablakzáró X gombbal vagy az OK gombbal bezárjuk a Tulajdonságok ablakot.
Rendezések
A Windows Intéző jobb oldali ablakrészében a megnyitott mappa tartalma látható. Az, hogy ez a tartalom milyen formában jelenjen meg, mi állíthatjuk be. Ehhez a Nézet menüre kell kattintanunk. A következőkben a Windows XP -s változatot részletezzük, de minimális eltéréssel a Windows 7 – ben is hasonlóan dolgozhatunk. A második csoportban látjuk a nézet típusokat felsorolva: miniatűrök, mozaik, ikonok, lista, részletek. A kiválasztott típusra kattintva aktivizálhatjuk a beállítást. A miniatűrök és az ikonok nézet a mappa vagy állomány ikonját és nevét jeleníti meg, a mozaik nézet ezenkívül az állományok esetében mutatja a típust és a méretet is.
A lista nézet az állomány vagy mappa nevét és az ikonját mutatja kicsiben, egy oszlopban felsorolva. Hasonló a részletek nézet, amely még kiegészül további tulajdonságokat mutató oszlopokkal. Megjelenített tulajdonságok lehetnek például: méret, típus, módosítás dátuma, létrehozás dátuma.
Ha valamelyik oszlopban nem fér ki minden adat, az egyes oszlopok szélességét módosítani tudjuk. Ehhez a lista tetején lévő gombok közé kell vinni az egér mutatóját, és arrább húzni.
A megjelenített tartalom, lista sorrendjét megváltoztathatjuk a tulajdonságok alapján. A lista tetején lévő Név feliratra kattintva a mappákat és állományokat nevük szerint ábécé sorrendbe tehetjük csökkenő vagy növekvő irányban. Ha a rendezés iránya növekvő, akkor a lista elején a mappákat, majd utánuk külön az állományokat látjuk A-tól Z-ig felsorolva. Ha még egyszer erre a feliratra kattintunk, megváltozik a rendezés iránya. A rendezés irányát leolvashatjuk az adott tulajdonság mellett megjelenő háromszögről. Ha a háromszög csúcsa felfelé mutat, növekvő a rendezés, ha lefelé, akkor csökkenő. Ezzel a módszerrel megváltoztatható a sorrend méret, dátum szerint is.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
